Se você planeja vender ou enviar mercadorias ao exterior, você precisará preencher documentos padrões para exportação. Você deve verificar com seu cliente estrangeiro e importador ou despachante para determinar os documentos necessários. Você deve garantir que tem os documentos adequados para que suas mercadorias passem pela alfândega e cheguem ao mercado alvo sem contratempos.
Fatura proforma
Uma fatura proforma é usada para negociações entre o vendedor e o comprador antes de se exportar a remessa. O documento é usado para cotar a transação de exportação e funciona como a fatura comercial final quando as mercadorias finalmente passam pela alfândega no destino de importação.
Ela contém:
- Descrição dos produtos
- País importador
- Quantidade
- Preço
- Peso
- Outras especificações
- Declaração do vendedor informando que fornecerá os produtos e serviços ao comprador na data e preço declarados.
Fatura comercial (invoice)
Uma fatura comercial é entre o exportador e o comprador. Ela explicita as mercadorias que estão sendo vendidas e o valor pago. É o principal documento utilizado pelos clientes para determinar o valor das tarifas alfandegárias. Um governo que usa a fatura comercial controlará as importações e frequentemente pedirá uma fatura comercial específica contendo certos dados.
Packing list
O packing list é detalhado e informativo em comparação à lista de carga doméstica. A lista de exportação contém:
- Vendedor
- Data de envio
- Número da fatura
- Modo de transporte
- Quantidade
- Peso bruto
- Peso líquido
- Dimensões
- Marcas de embalagem
O packing list também pode funcionar como um documento de conformidade. No entanto, nunca substitui uma fatura comercial ou invoice.
Os funcionários alfandegários dos EUA e estrangeiros costumam usar o romaneio de carga para inspecionar e verificar a carga, de modo que as informações devem ser precisas.
Documentação para Transporte
Conhecimento de embarque aéreo (Air Waybill)
Os envios por frete aéreo devem ter um conhecimento de embarque aéreo. O conhecimento de embarque aéreo é para mercadorias enviadas por uma transportadora aérea internacional. Ele apresenta informações detalhadas sobre a remessa e permite que os itens sejam rastreados. Os conhecimentos de embarque aéreo não são negociáveis e são específicos do remetente em vez de serem conhecimentos de embarque como aqueles usados para mercadorias enviadas de navio.
Bill of Lading (BL)
O conhecimento de embarque ou Bill of Lading é o documento de operação de comércio exterior mais importante e é emitido entre o proprietário da mercadoria e o transportador. Ele atua como um contrato e é usado para remessas marítimas. Existem dois tipos de conhecimento de embarque: um conhecimento de embarque direto e um negociável ou conhecimento de embarque do remetente. Você pode usar a ordem do conhecimento de embarque do remetente para comprar, vender ou trocar mercadorias mesmo quando em trânsito. Um cliente normalmente precisa de um conhecimento de embarque para poder provar que é o proprietário e assim, poder tomar posse das mercadorias enviadas pela transportadora marítima.
Documentos de Conformidade de Exportação
Um formulário de Informação Eletrônica de Exportação (EEI) atua como dados eletrônicos de exportação e é emitido pelo Sistema Automatizado de Exportação (AES). O documento é preenchido eletronicamente usando o Sistema Automatizado de Exportação. É um serviço prestado gratuitamente pelo Censos e Alfândegas. Qualquer remessa com itens do número do Anexo B que exceda $2.500 em valor requer uma licença de exportação.
Principal parte interessada dos EUA (USPPI)
A USPPI está listada no EEI e é conhecida como Regulamento de Comércio Exterior (FTR) que é de responsabilidade da USPPI. É a pessoa que recebe o principal benefício (monetário) da exportação.
Licenças de exportação
Uma licença de exportação permite exportar mercadorias em determinadas quantidades para um destino específico. Os certificados de exportação são emitidos por:
- Departamento de Indústria e Segurança do Departamento de Comércio
- Diretoria de Controles de Comércio de Defesa do Departamento de Estado
- Comissão Reguladora Nuclear
- Agência antidrogas dos E.U.A.
Declaração de controle de destino
A Declaração de Controle de Destino é necessária para exportar itens que constam no Controle de Comércio que estão fora do EAR99 ou controlados pelos Regulamentos de Tráfego Internacional de Armas (ITAR).
Conclusão
Em algumas situações, pode ser necessário enviar documentação adicional de exportação. Se optar por trabalhar com os Agentes de Carga da Sobel Network Shipping, iremos gerir toda a documentação necessária. Para informações em português ligue: +1 786-208-8344.
