En 2016, la Agencia de Protección Ambiental (EPA) publicó una declaración sobre el Aviso de llegada (NOA) y cuándo debe presentarse. Originalmente, esta declaración parecía implicar que para la mayoría de los envíos, los datos NOA que se presentaron electrónicamente como parte de la presentación de la entrada se consideraron presentados a tiempo, incluso si ocurrieron después de la llegada del envío. Esa fue la creencia de la mayoría de los agentes de aduanas durante los últimos seis años.
Ahora, los mismos agentes de aduanas están recibiendo avisos de multas o advertencias de la EPA que indican que no dieron un NOA antes de la llegada “para pesticidas y dispositivos de pesticidas (como filtros de aire o unidades de luz ultravioleta)”. La EPA afirma que el comercio ha malinterpretado el Reglamento Interino e insiste en que los datos de NOA deben enviarse antes de que lleguen.
“19 CFR 12.112(a) requiere que un importador o el agente del importador que desee importar pesticidas o dispositivos a los Estados Unidos presente, antes de la llegada del envío a los Estados Unidos, un Aviso de llegada de pesticidas y dispositivos en el Formulario 3540 de la EPA -1 o su equivalente electrónico a través del entorno comercial automatizado (ACE). Las presentaciones para la mayoría de los tipos de entrada se pueden realizar a través de ACE”, afirma el sitio web de la EPA al respecto. También agrega que, en circunstancias normales, estos NOA se envían por correo a su coordinador de importaciones de la EPA designado, pero que continuarán aceptándolos por correo electrónico. Si esto cambia en el futuro, habrá un aviso de siete días en el sitio antes de cancelar un proceso temporal.
Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) publicará una regla final en los próximos meses para aclarar cualquier malentendido.
El NCBFAA envió una carta a la EPA que fue seguida por tres reuniones, donde explicaron la aplicación real de crear un NOA antes de la fecha en que llega y los incidentes que potencialmente podrían evitar que la entrada se presente antes. Aunque la EPA parecía comprender más a fondo los problemas que enfrentan los agentes de aduanas en estas situaciones, no parecían tener ninguna solución a corto plazo para el problema, según NCBFAA.
La EPA afirma que solo emite sanciones para los infractores reincidentes, sin embargo, la NCBFAA aún tiene que confirmar esta declaración.
Las multas tardías de la EPA pueden ser costosas. Aquí en Sobel, recomendamos a los clientes que sigan los siguientes pasos que se enumeran en el sitio web de NCBFAA:
Asegúrese de que la entrada y los datos de NOA para los envíos de pesticidas/dispositivos de pesticidas se transmitan a CBP antes de la llegada (la EPA no ha definido qué significa “antes de”).
Proporcione buenas descripciones para los descargos de responsabilidad.
La EPA informa que para productos recurrentes, se puede proporcionar una cantidad estimada, con una actualización enviada más tarde, siempre que la cantidad estimada no exceda la cantidad real.
Si recibe una sanción, verifique si las presentaciones “tardías” de NOA fueron o no “habituales”. Confirme también la fecha de llegada real utilizada por CBP. La EPA utiliza habitualmente fechas estimadas de llegada, que pueden variar mucho de la fecha real. Deben incluirse estos y otros factores atenuantes.
A medida que esto continúa progresando, Sobel está aquí para vigilar cómo esto lo afectará a usted y a su carga. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con su representante de Sobel hoy mismo y obtener más información.
