Implementar soluções de planejamento e de operações da cadeia de suprimentos requer cautela no planejamento e na colaboração para a ter sucesso. Abaixo estão cinco práticas essenciais que devem ser incorporadas por representantes de empresas e cadeias de suprimento para garantir um processo de implementação fluido e evitar eventuais problemas.
- Colaborar com fornecedores para desenvolver um plano de negócios sólido.
A implementação eficaz de tecnologias da cadeia de suprimentos depende de uma forte parceria entre o cliente e o fornecedor. Ter uma compreensão clara dos desafios reais da organização e de como o software abordará tais desafios é essencial. Esta abordagem colaborativa ajuda a determinar quais componentes de software são indispensáveis para o sucesso do projeto. Ao documentar as conclusões destas discussões em um plano de negócios colaborativo, ambas as partes podem alinhar seus objetivos e reduzir possíveis falhas de comunicação durante o processo de implementação.
- Avaliar a disponibilidade de dados e analisar lacunas.
Dados desempenham um papel fundamental nas implementações de tecnologias da cadeia de suprimentos. Certos tipos de dados, como dados-mestre e dados de transação, são essenciais para uma medição precisa e previsão de demanda. A identificação das lacunas de dados e a garantia da disponibilidade dos dados necessários são fundamentais para definir metas realistas para projetos. Um ambiente rico em dados apoia o planejamento eficaz da cadeia de suprimentos e a tomada de decisões, aumentando a chance de alcançar os resultados desejados.
- Alinhar metas e indicadores-chave de desempenho (KPIs).
Quando se trata de projetos da cadeia de suprimentos, diferentes organizações têm prioridades diferentes. Para medir com precisão o sucesso, todas as partes interessadas, incluindo fornecedores e usuários em todos os níveis, devem alinhar seus objetivos e definir indicadores-chave de desempenho (KPIs) relevantes. O aperfeiçoamento constante requer revisões periódicas e ajustes para garantir que as metas se mantenham relevantes e factíveis. O alinhamento de metas e KPIs entre o fornecedor e os clientes cultiva um senso de objetivos compartilhados e amplia a eficácia do processo de implementação.
- Promover a responsabilização mútua.
Traduzir metas e medidas documentadas para a prática requer um senso mútuo de responsabilidade entre o fornecedor e o cliente. Os fornecedores devem incentivar os clientes a priorizar os objetivos e os KPIs, enquanto os clientes precisam manter os fornecedores no caminho certo para alcançar os resultados desejados. Assim como as equipes de procura e oferta responsabilizam-se mutuamente, a polinização cruzada de KPIs garante que ambas as partes mantenham seu foco em atingir as metas do projeto. É possível que conversas desagradáveis possam surgir, mas elas fazem parte do processo de implementação e servem ao intuito de aumentar a chance de obtenção dos resultados desejados.
- Compreender os dados de referência para os KPIs do estágio atual.
No início da implementação de uma tecnologia da cadeia de suprimento, é fundamental ter uma compreensão clara dos dados básicos. Os dados básicos fornecem um ponto de partida para medir melhorias e definir expectativas factíveis. À medida que os requisitos do projeto continuam a evoluir, as linhas de base podem sofrer alterações que refletem os ajustes feitos nos processos de planejamento ou nos métodos de medição de dados. Ajustar as linhas de base ao longo do tempo permite uma medição precisa do progresso e do avanço. Para a garantia de sucesso a longo-prazo, é necessário enfatizar a melhoria contínua ao longo do processo de implementação.
Fonte: Supply Chain Brain
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